Обязательный УПД в ЭДО: как перейти с бумажных актов в 2026

В 2026 году бизнес массово переходит на электронный документооборот, а формализованный УПД вытесняет бумажные акты и накладные. Для участников оборота маркированной продукции ЭДО становится обязательным, а неформализованные PDF-файлы уступают место структурированным электронным документам. Разбираем, что меняется и как настроить обмен в 1С.

Что происходит с документами

Тренд 2026 года — переход от бумаги и сканов к формализованным электронным документам:

• универсальный передаточный документ (УПД) в электронном формате заменяет связку «накладная + счёт-фактура» и бумажные акты;
• для маркированной продукции электронный документооборот с 1 декабря 2026 года обязателен для всех участников оборота;
• формализованный УПД автоматически подтягивается в учёт, тогда как неформализованный PDF приходится заводить руками.

Почему это выгодно, а не только обязательно

Компании с разрозненным документооборотом сильнее всего ощущают потребность в автоматизации. Электронный УПД сокращает ручной ввод, ускоряет приёмку и закрытие периода, снижает число ошибок и потерянных документов. При большом потоке отгрузок это экономит десятки часов работы бухгалтерии.

Как это в 1С

Обмен электронными документами встроен в «1С:Бухгалтерию», «1С:Управление торговлей» и «1С:УНФ» через сервис «1С-ЭДО». Что нужно настроить:

• подключить оператора ЭДО и пригласить контрагентов к обмену;
• настроить автоматическое формирование и подписание УПД из документов реализации;
• включить автоматическое отражение входящих УПД в учёте, чтобы приёмка шла в один клик.

Как помогает ОНТЕК

Мы подключаем «1С-ЭДО» под ключ: настраиваем обмен, шаблоны документов и автоматическое отражение в учёте, обучаем бухгалтерию и менеджеров. Переход проходит без сбоев в расчётах с контрагентами.

Оставьте заявку на подключение ЭДО в 1С — переведём документооборот в цифру и подготовим вас к обязательному ЭДО по маркировке. Пригодится и наш материал про машиночитаемую доверенность.