Машиночитаемая доверенность (МЧД) в 2026: что изменилось и как оформить в 1С

С 2026 года бизнес окончательно переходит на машиночитаемые доверенности (МЧД). С 1 февраля 2026 года действует приказ Минцифры России № 1001 от 5 ноября 2025 года, уточнивший требования к их оформлению. Разбираем, что такое МЧД и как оформить её в 1С.

Что такое МЧД и что изменилось

• Электронный аналог доверенности. МЧД — это доверенность в XML-формате, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации.
• Личная подпись сотрудника. Работник подписывает документы своей личной электронной подписью физического лица, а его полномочия действовать от имени компании подтверждает машиночитаемая доверенность.
• Отмена бумажных — частичная. Бумажная доверенность, оформленная ранее, действует до конца своего срока; параллельно можно применять МЧД.
• Один раз в ФНС. Для сдачи отчётности МЧД предоставляется в налоговую один раз, до отправки документов.

Почему это касается каждой компании

МЧД нужна везде, где сотрудник действует от имени организации в электронном виде: сдача отчётности, электронный документооборот с контрагентами, работа на государственных площадках. Без корректно оформленной доверенности документы, подписанные сотрудником, могут не приниматься. Поэтому важно заранее выпустить МЧД на всех, кто подписывает документы, и настроить её применение в учётной системе.

Как помогает ОНТЕК

ОНТЕК внедряет и сопровождает решения на платформе «1С» и электронный документооборот в Нижнем Новгороде. Мы поможем выпустить и применять машиночитаемые доверенности прямо из 1С, настроим подписание документов и обмен с контрагентами и ФНС с учётом новых требований.

Нужно настроить МЧД и ЭДО в 1С? Оставьте заявку на услуги 1С — поможем перейти на электронные доверенности без сбоев в документообороте. О нашем сопровождении читайте в материале «Техподдержка 1С».