Электронный путевой лист (ЭПЛ) с 1 сентября 2026: как перейти

С 1 сентября 2026 года для многих грузоперевозок путевой лист становится электронным. Электронный путевой лист (ЭПЛ) формируется и подписывается через оператора информационной системы, а сведения уходят в государственную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Разбираем, как устроен ЭПЛ и как подготовить 1С.

Что такое ЭПЛ

Это не один файл, а комплекс структурированных XML-титулов, каждый из которых подписывает ответственное лицо: сведения о рейсе, водителе, транспортном средстве, показаниях, медосмотре и техконтроле. Все титулы собираются в единый электронный документ и передаются оператору.

Кого это касается

Компаний и ИП, которые эксплуатируют транспорт и обязаны оформлять путевые листы. Общего запрета на бумажные путевые листы нет — предусмотрены исключения, но для регулярных коммерческих перевозок электронный формат становится нормой.

Как подготовить 1С

• подключить оператора ЭДО, поддерживающего ГИС ЭПД;
• выпустить электронные подписи для водителей и ответственных за выпуск на линию;
• настроить формирование ЭПЛ и обмен статусами из учётной системы.

Как помогает ОНТЕК

Мы подключаем обмен электронными перевозочными документами и настраиваем выпуск ЭПЛ прямо из 1С. Помогаем с электронными подписями и обучаем сотрудников — рейсы не встают из-за бумаг.

Оставьте заявку на подключение ЭДО в 1С — перейдём на ЭПЛ без остановки перевозок. Если оформляете доверенности на водителей, полезен материал про машиночитаемую доверенность (МЧД).