Обязательный ЭДО в грузоперевозках с 1 сентября 2026: ЭТрН и ГИС ЭПД

С 1 сентября 2026 года электронный документооборот в грузоперевозках становится обязательным. Транспортную накладную, заявку-заказ, путевой лист и сопроводительные документы придётся оформлять в электронном виде и передавать через государственную систему ГИС ЭПД. Бумажные аналоги перестают быть основанием для перевозки. Разбираем, что это значит для бизнеса и как подготовить 1С.

Какие документы уходят в цифру

С 1 сентября 2026 года в электронной форме оформляются:

• электронная транспортная накладная (ЭТрН) — основной документ перевозки;
• электронная заявка-заказ (ЭЗЗ) — оформляется на каждую отгрузку с каждым перевозчиком;
• электронный путевой лист, договор фрахтования и экспедиторские документы.

Документы подписываются электронной подписью и передаются в ГИС ЭПД через оператора ЭДО. Без этой инфраструктуры оформить перевозку по закону будет нельзя.

Кого это касается

Всех участников коммерческих перевозок — грузоотправителей, перевозчиков и экспедиторов, ИП и юрлиц. Если вы отгружаете товар со склада, заказываете доставку или сами возите грузы, переход обязателен. Особенно это чувствуют оптовые компании с большим потоком отгрузок.

Как это в 1С

Обмен электронными перевозочными документами реализован в решении «1С-ЭПД» и интегрируется с «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерией» и учётными системами склада. Что нужно настроить:

• подключить оператора ЭДО, поддерживающего ГИС ЭПД, и выпустить электронные подписи для ответственных сотрудников;
• настроить формирование ЭТрН и заявки-заказа прямо из документов отгрузки;
• отладить обмен статусами, чтобы видеть, что накладная подписана перевозчиком и грузополучателем.

Как помогает ОНТЕК

Мы подключаем «1С-ЭПД» и обмен с ГИС ЭПД под ключ: настраиваем выпуск накладных из вашей учётной системы, помогаем с электронными подписями и обучаем логистов. Переход проходит без остановки отгрузок.

Оставьте заявку на подключение ЭДО в 1С — поможем перейти на электронные перевозочные документы заранее, а не в последние дни августа. Если параллельно оформляете доверенности на водителей и экспедиторов, будет полезен материал про машиночитаемую доверенность (МЧД).