Косметика и бытовая химия с 1 июля: обязательный ЭДО и объёмно-сортовой учёт

С 1 июля 2026 года участники оборота косметики и бытовой химии обязаны использовать электронный документооборот и вести объёмно-сортовой учёт (ОСУ) в универсальном передаточном документе. Для оптового звена это означает новые правила приёмки и отгрузки, а для розницы — передачу сведений о продажах в «Честный знак». Разбираемся, что это за режим и как к нему подготовиться.

Что такое объёмно-сортовой учёт

Объёмно-сортовой учёт — упрощённый режим передачи сведений о маркированном товаре. Он введён постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681. При ОСУ в универсальном передаточном документе не нужно указывать код каждой отдельной единицы товара: достаточно передать код товара (GTIN) и количество отгружаемых единиц.

Это заметно проще поэкземплярного учёта, но требует обязательного использования ЭДО: все операции по обороту косметики и бытовой химии — отгрузка, приёмка — оформляются электронными документами.

Это временный режим

ОСУ — переходная мера. По действующему порядку объёмно-сортовой учёт применяется до 30 июня 2028 года, а с 1 июля 2028 года отрасль переходит на поэкземплярный учёт, когда прослеживается уже каждая единица товара. То есть перейти на электронный документооборот сейчас — значит подготовиться и к следующему, более строгому этапу.

Кроме того, с 1 июля 2026 года розничные продавцы передают в «Честный знак» сведения о продаже бытовой химии и гигиенических товаров — то есть требования затрагивают всю цепочку, от производителя до кассы.

Что нужно сделать бизнесу

1. Подключить ЭДО — без электронного документооборота работать с оборотом косметики и бытовой химии больше нельзя.
2. Настроить формирование УПД с ОСУ — с указанием GTIN и количества.
3. Проверить приёмку и отгрузку — все варианты движения товара должны корректно отражаться в учётной системе и уходить в «Честный знак».
4. Рознице — настроить кассу на передачу сведений о продаже маркированного товара.

Как помогает ОНТЕК

ОНТЕК настраивает в 1С полный цикл работы с маркировкой: подключение ЭДО, формирование УПД с объёмно-сортовым учётом, приёмку и отгрузку по кодам, обмен с «Честным знаком» и работу кассы. Мы поможем перейти на новые правила без остановки поставок и заранее подготовим учёт к переходу на поэкземплярный учёт в 2028 году.

Работаете с косметикой или бытовой химией? Оставьте заявку на автоматизацию бизнеса на 1С. Общий обзор сроков — в нашем календаре маркировки на 2026 год.