«Честный знак» 2026: календарь маркировки — что уже действует и что успеть до конца года

Система обязательной маркировки «Честный знак» в 2026 году расширяется беспрецедентными темпами: под неё попали десятки новых товарных категорий — от кондитерских изделий и напитков до радиоэлектроники и товаров лёгкой промышленности. Первое полугодие уже закрыло несколько этапов, а осень станет периодом пиковой нагрузки. Разбираемся, что уже действует, что предстоит успеть до конца года и как не попасть под штрафы.

Главное техническое требование: касса должна «понимать» маркировку

Ключевое изменение для розницы — модуль ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре). Это обязательное связующее звено между онлайн-кассой и системой «Честный знак». Установить его требовалось до 28 декабря 2025 года, обязательным он стал с 7 января 2026 года (Постановления Правительства РФ № 303 и № 515), а штрафы за неприменение начали действовать с 1 марта 2026 года.

Что модуль ТС ПИоТ делает на кассе:

• автоматически проверяет код маркировки при продаже;
• сверяет данные кода с системой «Честный знак»;
• фиксирует вывод товара из оборота;
• блокирует продажу при отсутствующем, некорректном или уже выбывшем коде.

Важный нюанс про токен X-API-KEY. Старый способ проверки кодов через токен продлён и формально работает до 1 октября 2026 года. Но это не отсрочка перехода: с 1 июля 2026 года «Честный знак» фиксирует как отклонение каждый случай, когда касса проверяет коды через токен, хотя ТС ПИоТ для неё уже доступен. Эти данные сохраняются в системе и доступны контролирующим органам — а значит, растёт риск проверок и административных штрафов. Проще говоря: продление токена не освобождает от ответственности, а лишь даёт последний запас времени, чтобы завершить переход.

Что уже действует — проверьте себя

Если ваш бизнес работает с этими группами, требования действуют прямо сейчас. Это удобный чек-лист для самопроверки:

• С 1 февраля — импортёры указывают в декларациях коды маркировки и коды агрегатов; стартовала маркировка технических средств реабилитации (моче- и калоприёмники).
• С 1 марта — регистрация радиоэлектроники в системе; маркировка БАД (коды ТН ВЭД 1504 10 990 0, 3507 90 900 0); 1-й этап кондитерских изделий (печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, пасты); расширен перечень товаров лёгкой промышленности; переход на поэкземплярный учёт вывода товаров из оборота.
• С 1 апреля — 2-й этап завариваемых напитков (чай, матэ, цикорий); маркировка смазочных материалов (моторных масел); старт маркировки парфюмерии.
• С 1 мая — 2-й этап кондитерских изделий: хлебобулочные (круассаны, пирожные, рулеты) и торты; обязательная маркировка радиоэлектроники для производителей и импортёров.
• С 1 июня — 3-й этап напитков: кофе и цикорий.
• С 1 июля — 3-й этап кондитерских изделий: шоколадные изделия, драже, карамель, жевательная резинка; расширение маркировки на отдельные категории косметики и спецодежды.

Что впереди до конца года

Обратите внимание: сроки указаны по укрупнённым товарным группам. Внутри каждой группы даты могут отличаться в зависимости от конкретного кода ТН ВЭД и ОКПД2 — актуальный перечень нужно проверять на официальном сайте честныйзнак.рф в разделе «Бизнесу» / «Проекты».

Осенний пик нагрузки

Во втором квартале 2026 года принят ряд новых нормативных актов, расширяющих периметр системы, и эксперты сходятся во мнении: сентябрь 2026 года станет периодом пиковой нагрузки. Одновременно потребуется завершить регистрацию в системе, протестировать оборудование и промаркировать остатки сразу по нескольким товарным группам — а к 1 октября ещё и закрыть переход на ТС ПИоТ.

Готовиться к этому лучше в июле–августе, а не в последнюю неделю: интеграторы и поставщики оборудования осенью будут загружены, и «сделать за один день» уже не получится.

Что делать бизнесу прямо сейчас

1. Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 своей продукции — попадает ли она под маркировку и на каком этапе.
2. Зарегистрироваться в системе «Честный знак» через Госуслуги (ЕСИА) с усиленной квалифицированной электронной подписью, если регистрации ещё нет.
3. Завершить переход касс на ТС ПИоТ — не дожидаясь 1 октября, когда перестанет работать токен.
4. Подключить электронный документооборот для передачи сведений в систему.
5. Провести инвентаризацию остатков в разрезе дат производства и ввоза — по многим группам действуют отдельные сроки для маркировки уже имеющегося товара.
6. Участникам закупок по 44-ФЗ — учесть, что приёмка товара с корректным кодом Data Matrix обязательна, а отказ грозит штрафом до 100 000 рублей.

Ответственность за нарушения

За работу на кассе без сертифицированного модуля, продажу маркированного товара без проверки кода, а также за оборот немаркированной продукции после истечения переходного периода предусмотрены административные штрафы. Для компаний, участвующих в госзакупках, дополнительно действуют требования по контролю кодов маркировки через ЕИС при приёмке товара.

Отдельно стоит помнить про «тихий» риск: отклонения, которые «Честный знак» фиксирует с 1 июля, накапливаются в системе и видны проверяющим — даже если касса пока продолжает пробивать чеки через токен.

Как ОНТЕК помогает закрыть маркировку

Маркировка — это не только коды на упаковке. Это связка «1С + касса + ЭДО + Честный знак», где каждое звено должно работать без сбоев: стоит выпасть одному — и магазин встаёт вместе с продажами.

ОНТЕК — официальный партнёр фирмы «1С» из Нижнего Новгорода. Мы закрываем задачу целиком:

• Переведём кассы на ТС ПИоТ — проверим оборудование, установим и настроим сертифицированный модуль, протестируем продажу маркированного товара до того, как это сделает проверка.
• Настроим 1С под маркировку — приёмка по кодам, поэкземплярный учёт, вывод из оборота, работа с остатками.
• Подключим ЭДО — обмен документами с поставщиками и передача сведений в систему.
• Сверим ваши товарные группы — проверим коды ТН ВЭД и ОКПД2 по календарю и скажем, что и к какому сроку нужно успеть именно вам.
• Возьмём на сопровождение — следим за изменениями законодательства и вовремя обновляем конфигурации, чтобы новые этапы не застали врасплох.

Мы работаем с 1С и кассовым оборудованием с 2012 года — знаем, где обычно ломается переход, и умеем чинить, не останавливая торговлю.

Если хотите глубже разобраться, как устроены маркировка и разрешительный режим, читайте наш разбор: «Автоматизация розницы 2026: маркировка, „Честный знак“ и почему без цифры уже не выжить».

Нужно подготовить магазин к осеннему этапу и переходу на ТС ПИоТ? Оставьте заявку на комплексную автоматизацию бизнеса на 1С или позвоните нам — проверим ваши товарные группы и кассы.

Коротко: 2026 год — время тотального расширения «Честного знака». Если вы работаете с продуктами питания, напитками, БАДами, парфюмерией, косметикой, спецодеждой, товарами лёгкой промышленности, радиоэлектроникой или смазочными материалами — сверьтесь с календарём сейчас. Ключевые точки во втором полугодии: 1 сентября — запрет оборота немаркированной продукции по завершённым группам, 1 октября — окончательный переход касс на ТС ПИоТ.