КЭДО в 2026: как перевести кадровые документы в электронный вид

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) из эксперимента превратился в зрелый инструмент, доступный любому работодателю. Прямой обязанности переходить на КЭДО для всех пока нет, но эксперты ожидают, что он станет обязательным в перспективе 2027–2030 годов. Разбираем, что это даёт и как настроить в 1С:ЗУП.

Что можно перевести в электронный вид

КЭДО автоматизирует оформление приёма, переводов и увольнений: приказы, трудовые договоры и допсоглашения, ознакомления и заявления. Сотрудник подписывает документы электронно, без бумаги и очередей в кадры.

Что важно учесть

• часть процессов можно полностью перевести в электронный вид, но отдельные документы по-прежнему требуют бумаги;
• нужны корректные электронные подписи и согласия сотрудников;
• важно выстроить понятный маршрут согласования и хранения документов.

Как это в 1С

В «1С:Зарплата и управление персоналом» реализован кадровый ЭДО: создание, отправка и подписание документов, личный кабинет сотрудника и хранение подписанных файлов. Нужно настроить процессы под вашу оргструктуру.

Как помогает ОНТЕК

Мы внедряем КЭДО на базе 1С:ЗУП: настраиваем маршруты, подписи и личные кабинеты сотрудников. Кадровое оформление ускоряется, а компания готова к будущей обязательности.

Оставьте заявку на внедрение КЭДО в 1С — переведём кадровые документы в электронный вид. Для крупных команд полезна комплексная автоматизация.