Обязательные реквизиты кассового чека в 2026 году: что должно быть в чеке

Требования к содержанию кассового чека за последнее время заметно ужесточились. ФНС расширила состав обязательных реквизитов фискальных документов и предъявила требования к качеству бумажных чеков. Для бизнеса это значит одно: чек, который раньше проходил без вопросов, сегодня может оказаться оформленным с нарушением. Разбираем, что должно быть в чеке в 2026 году.

Откуда взялись новые требования

Состав реквизитов и форматы фискальных документов установлены приказом ФНС от 26 марта 2025 года № ЕД-7-20/236@. Он пришёл на смену прежнему приказу и действует с 1 сентября 2025 года. То есть на протяжении 2026 года бизнес обязан оформлять чеки уже по обновлённым правилам.

Что должно быть в чеке

Ключевые требования к содержанию чека:

• Детализация позиций. В чеке указывается не просто факт продажи, а параметры каждой позиции — наименование товара, количество и цена за единицу.
• Данные о безналичных оплатах. Появился реквизит со сведениями обо всех безналичных расчётах по чеку.
• Признак расчёта в интернете — для электронных чеков при онлайн-оплате, вместе с реквизитами места расчёта и контактов покупателя (телефон или электронная почта).
• Актуальная ставка НДС. С 2026 года по облагаемым операциям применяется основная ставка НДС 22% — и она должна корректно отражаться в чеке.

Отдельно установлены требования к бумажным чекам: минимальная высота символов, межстрочный интервал и контрастность печати — чтобы чек оставался читаемым.

Чем грозят ошибки в чеке

Некорректно оформленный чек — это нарушение, за которое предусмотрены штрафы, а на фоне общего усиления контроля за ККТ цена ошибки растёт. При этом большинство проблем возникает не из-за злого умысла, а из-за устаревшей прошивки кассы или неверных настроек товароучётной системы: неправильная ставка НДС в номенклатуре, отсутствие наименования позиции, некорректная передача данных об оплате.

Что проверить

1. Актуальность прошивки кассы и версии кассового ПО.
2. Корректность наименований и цен в номенклатуре 1С — именно они попадают в чек.
3. Правильные ставки НДС по товарам и услугам.
4. Настройки электронных чеков — признак интернет-расчёта, контакты покупателя.

Как помогает ОНТЕК

ОНТЕК настраивает кассы и товароучётные системы на базе 1С так, чтобы чеки формировались строго по требованиям ФНС: с корректными реквизитами, наименованиями и ставками НДС. Обновляем прошивки, проверяем настройки и следим за изменениями, чтобы ваши чеки не стали поводом для штрафа.

Сомневаетесь, что ваши чеки в порядке? Оставьте заявку на комплексную автоматизацию бизнеса на 1С или закажите сопровождение 1С — проверим кассу и приведём чеки в соответствие с законом.