Чай, кофе, косметика и бакалея: как подготовить 1С к новым этапам маркировки 2026

Новые товарные группы почти всегда вызывают всплеск интереса у бизнеса, потому что компаниям нужно быстро понять: что меняется в документах, в учете и на складе. Чай, кофе, косметика и бакалея — как раз такие категории, где подготовка к маркировке должна идти заранее. Если отложить настройку 1С до последнего момента, потом придется одновременно решать вопросы справочников, сканирования, ЭДО и работы кассы.

Как подготовить 1С и склад

Первое, с чего стоит начать, — проверить карточки товаров. В маркировке очень важна структура номенклатуры: правильные наименования, единицы учета, упаковки, артикулы и связи между ними. Если карточки заведены хаотично, в момент запуска это сразу скажется на приеме, отгрузке и продажах. Поэтому перед стартом лучше провести ревизию и убрать дубли.

Второй шаг — оценить складскую схему. Товар должен проходить через приемку, хранение, подбор и отгрузку без потери кода. Если на складе нет четкой зоны для сканирования или если сотрудники работают по устной договоренности, ошибок не избежать. В идеале маркировка должна быть встроена в стандартный маршрут товара, а не добавлена поверх него.

Третий шаг — протестировать обмен с Честным знаком и контрагентами. Важно убедиться, что данные уходят из 1С без ошибок, документы корректно закрываются, а статусы не застревают в неопределенном состоянии. Чем раньше выявлены проблемы, тем дешевле их исправить.

Возвраты, тесты и обучение

Особенно полезно заранее обкатать возвраты и пересортицу. Именно эти сценарии обычно вызывают больше всего вопросов, потому что они выходят за рамки стандартной продажи. Если компания понимает, как вернуть код в оборот, как скорректировать остатки и как оформить документы, запуск пройдет заметно спокойнее.

Для торговых и производственных компаний такая подготовка — не лишняя формальность, а страховка от срочных доработок и остановок. Когда 1С и склад настроены заранее, старт маркировки превращается из стрессового события в обычный рабочий процесс.

Еще один плюс ранней подготовки — возможность обучить сотрудников без спешки. Люди лучше усваивают правила, когда у них есть время на тесты и вопросы. А это значит, что первые недели после запуска пройдут без лишних потерь времени и нервов.

Как помогает ОНТЕК

ОНТЕК проводит комплексную автоматизацию торговли и производства на «1С» в Нижнем Новгороде и области. Мы проведём ревизию карточек товаров, настроим складскую схему и сканирование, протестируем обмен с «Честным знаком» и контрагентами до старта маркировки чая, кофе, косметики и бакалеи.

Хотите пройти запуск спокойно? Оставьте заявку на услуги 1С — подготовим 1С и обучим сотрудников без спешки. Читайте также о изменениях в «Честном знаке» в 2026 году.