Автоматизация больничной аптеки на «1С:Медицина. Больничная аптека»

Больничная аптека — это участок, где ошибка в учёте стоит не просто денег, а безопасности пациента. Просроченная серия, «потерянная» между отделениями упаковка, списание, которое не привязано к назначению врача, брак, попавший обратно в оборот, — всё это риски для клиники: от финансовых потерь и претензий проверяющих до угрозы здоровью. «1С:Медицина. Больничная аптека» закрывает эти задачи в одной системе. Разбираем, что она умеет и что даёт автоматизация на практике.

Что такое «1С:Медицина. Больничная аптека»

Это специализированное решение «1С» для детального аналитического учёта аптечных товаров в медицинской организации: в больничной аптеке, в отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах при учреждении. Продукт подходит и государственным учреждениям, и хозрасчётным (частным) клиникам. В основе — универсальный подход к учёту любых товарно-материальных ценностей: медикаментов, расходных медицинских материалов, изделий медназначения и прочих материалов.

Проще говоря, система ведёт лекарство и расходник по всему пути внутри клиники — от приёмки на склад аптеки до списания на конкретного пациента, — и на каждом шаге видно, сколько чего и где находится, с какими сроками годности и по какой цене.

Какие задачи закрывает

• Хаос в остатках. Детальный учёт по складам, отделениям и кабинетам убирает ситуацию «где-то было, но не нашли»: остатки видны в реальном времени;
• Списания и просрочка. Контроль партий и сроков годности заранее подсказывает, что скоро истекает, и не даёт браку вернуться в оборот;
• Дефицит и лишние закупки. Управление запасами и автоматические заказы поддерживают нужный уровень медикаментов — без затоваривания и без «вдруг закончилось»;
• Непрозрачный расход. Персонифицированное списание привязывает препараты к назначениям врачей и медкарте пациента — видно, на кого и по какому основанию ушло лекарство;
• Требования маркировки. Поддержка ФГИС МДЛП снимает риск нарушений при обороте маркированных препаратов.

Функциональные блоки системы

• Управление закупками и запасами — поступление, хранение, планирование потребности и формирование заказов поставщикам;
• Учёт изготовления — контроль приготовления лекарственных форм в производственной аптеке;
• Учёт в отделениях — перемещение препаратов в отделения и кабинеты, внутреннее потребление, возвраты на склад аптеки;
• Продажи в розничном аптечном пункте — реализация при учреждении, в том числе отпуск по льготе;
• Электронный документооборот — работа с документами в цифровом виде;
• Обмен с ИС МДЛП и ГИС МТ («Честный знак») — учёт оборота маркированных лекарственных препаратов;
• Интеграция с другими программами 1С — передача данных для отражения движения товаров в бухгалтерском учёте.

Маркировка и МДЛП без нервов

Система поддерживает ФГИС МДЛП в объёме, который нужен больничным аптекам и пунктам выдачи льготных препаратов. Подключаются 2D-сканеры штрихкода и терминалы сбора данных с поддержкой формата DataMatrix — приёмка, перемещение и выбытие маркированных лекарств идут по факту сканирования, а не «на глазок». Настраиваются учёт маркируемых товаров, места деятельности, контроль заполнения уведомлений и фиксация данных о хранении серий. В результате оборот маркированных препаратов соответствует требованиям, а данные уходят в систему мониторинга корректно и в срок.

Персонифицированное списание

Одна из ключевых возможностей для стационара — списание ТМЦ на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врачей. Это даёт прозрачную картину: какой препарат, в каком количестве и на каком основании израсходован на конкретного пациента. Такой учёт важен и для внутреннего контроля затрат, и для обоснования расходов при проверках и взаиморасчётах, включая случаи по ОМС и платным услугам.

Партии, сроки годности и контроль брака

Учёт ведётся в разрезе серий и партий, с контролем остатков по срокам годности. Система заранее показывает препараты, у которых истекает срок, помогает вовремя пустить их в работу или списать по правилам, а забракованные серии — изъять из оборота и оформить возврат на склад аптеки. Это напрямую снижает объём списаний «в ноль» из-за просрочки и защищает от применения непригодных лекарств.

Отчётность и интеграция с учётом

Из системы формируются развёрнутые аналитические отчёты по движению аптечных товаров: остатки, обороты, расход по отделениям и по пациентам, сроки годности, оборачиваемость. Данные о движении товаров передаются в бухгалтерскую программу 1С для отражения операций в учёте — не нужно дублировать ввод и сверять цифры вручную. Персональные данные защищены: продукт поставляется в варианте защищённого программного комплекса, соответствующего требованиям законодательства РФ.

Что даёт автоматизация на практике

• меньше списаний из-за просрочки и потерянных остатков;
• прозрачный расход медикаментов — видно, куда и на кого уходят препараты;
• соответствие требованиям маркировки и готовность к проверкам;
• оптимальные запасы без дефицита и затоваривания;
• экономия времени провизоров и бухгалтерии за счёт штрихкодирования и единого учёта.

Кому подходит

Решение рассчитано на медицинские организации с собственной аптекой или аптечным пунктом: стационары и многопрофильные больницы, клиники и медцентры, ведомственную и частную медицину. Особенно оно оправдано там, где есть движение препаратов между отделениями, оборот маркированных лекарств, льготный отпуск и потребность в персонифицированном учёте расхода.

Внедрим «Больничную аптеку» под вашу клинику

ОНТЕК поставит и настроит «1С:Медицина. Больничная аптека» под процессы вашего учреждения: подключим маркировку и МДЛП, настроим сканеры и ТСД, персонифицированное списание, обмен с бухгалтерией и нужные отчёты, обучим персонал. При необходимости развернём систему в защищённом облаке на территории РФ — без вложений в собственный сервер. Оставьте заявку — разберём, как устроен учёт медикаментов у вас сейчас, и предложим решение под ваши задачи и бюджет.