Новый порядок электронных меддокументов с 1 сентября: приказ Минздрава № 209н

С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ Минздрава России от 25 марта 2026 года № 209н — новый порядок организации электронного документооборота в сфере охраны здоровья. Он заменяет прежний приказ № 947н от 2020 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года. Для клиник, аптек и разработчиков медицинских информационных систем это повод проверить, готовы ли их системы к новым требованиям.

Что меняет приказ № 209н

Документ был зарегистрирован в Минюсте 22 апреля 2026 года и обновляет правила ведения медицинской документации в форме электронных документов. Ключевые изменения:

• Подпись в формате CMS. Электронные медицинские документы подписываются с формированием контейнера электронной подписи в формате CMS (Cryptographic Message Syntax) в соответствии с требованиями ЕГИСЗ и используемых информационных систем.
• Расширение на фармацевтику. Требования порядка теперь официально распространяются на фармацевтических работников и аптеки, а не только на медицинские организации.
• ЕГИСЗ прямо в перечне систем. Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения прямо указана среди информационных систем, в которых медицинские и фармацевтические работники могут создавать электронные документы.
• Бумажные копии в аптеке. Пациент получает возможность запросить бумажную копию документа в том числе в фармацевтической организации, а не только в медицинской.

Почему это важно для частных клиник

Ведение медицинской документации в электронном виде и передача сведений в ЕГИСЗ — это не «галочка для галочки», а часть лицензионных требований. Порядок ведения таких документов напрямую влияет на то, будут ли ваши СЭМД корректно приняты системой. Если медицинская информационная система формирует и подписывает документы не по новым правилам, они попросту не уйдут в ЕГИСЗ как положено.

Это значит, что к 1 сентября 2026 года клиникам и аптекам нужно убедиться: их система обновлена, поддерживает формат подписи CMS и корректно взаимодействует с ЕГИСЗ.

Как помогает ОНТЕК

ОНТЕК много лет автоматизирует медицинские организации Нижнего Новгорода и области. Мы внедряем решения на базе «1С:Медицина», подключаем клиники и лаборатории к ЕГИСЗ и РЭМД, настраиваем электронную подпись и формирование структурированных медицинских документов. При изменении требований — вовремя обновляем конфигурации, чтобы документы уходили в систему без ошибок.

Не уверены, что ваша система готова к 209н? Оставьте заявку на автоматизацию медицины на 1С — проверим документооборот и подготовим клинику к новому порядку. О подключении к ЕГИСЗ читайте также наш материал: «Подключение частных клиник к ЕГИСЗ в 2026».